Tutorial Membuat Mail Marge

Langkah – langkah membuat Mail Marge pada Kartu Mahasiswa :

•  Buka program Microsoft Office Word

• Kemudian buatlah desain kartu mahasiswa seperti di bawah ini dengan menggunakan Shapes pilih “Rectangle” kemudian isikan format “Npm, Nama, Alamat, Jurusan, Fakultas, dan Telepon” di dalam kotak tersebut.

 

•    Setelah membuat desain Kartu Mahasiswa maka selanjutnya buka program Microsoft Office Excel untuk membuat Data Source yang akan di gabungkan ke Dokumen Master. Isi dari data sourcenya  seperti di bawah ini :

 

• Simpan Data Source yang sudah di buat ke direktori yang diinginkan disini di dimpan di document dengan nama data. 

•   Buka kembali Program Microsoft Office Word

•  Mulai melakukan langkah Mail Marge pada Kartu Mahasiswa 

Penejelasan :

a.      Tahap pertama menggunakan Mail Merge yaitu dengan mengklik menu Mailings

b.      Pilih/klik Start Mail Merge

c.       Pilih/klik Step by Step Mail Merge Wizard 

• Setelah memilih / mengklik Step By Step Mail Merge Wizard , akan muncul tampilan seperti di bawah ini kemudian pilih saja Next Starting Document dan dilanjut dengan  Next Select Recipients

• P ilih Browse untuk mecari Data Source yang sudah di buat di atas pada langkah ke 3 

 

• Pilih Data Source dengan nama file data.xlsx kemudian open  

• Klik ok saja saat keluar interface seperti di bawah ini :

 

•  Setelah melakukan langkah ke 10  akan keluar juga interface seperti ini yang artinya penggabungan Data Source dengan Dokumen Master telah digabung, pilih ok.

 

• Selanjutnya sisipkan Data Source tersebut di samping format Kartu Mahasiswa dengan cara klik/pilih Insert Merge Field yang ada pada menu maillings kemudian baru mulai sisipkan Data Source “npm , nama, alamat, jurusan, fakultas, telepon”. 

• Di bawah ini merupakan tampilan Kartu Mahasiswa yang sudah disisipkan Data Source

 

• Untuk menampilkan Data Source yang sudah di gabungkan dengan Dokumen Master yaitu dengan cara pilih/klik Preview Results dan untuk menjalankannya dengan pilih/klik Next Record

• Tampilan Kartu Mahasiswa yang sudah menggunakan Fungsi Mail Merge